Gestão documental em 2025: o que esperar da transformação digital nos arquivos
A gestão documental deve passar por uma revolução até 2025, impulsionada pela tecnologia e pela necessidade de eficiência. Especialistas apontam que a digitalização e a inteligência artificial serão os principais pilares dessa mudança, com impactos em empresas e órgãos públicos.
Digitalização como prioridade
Até 2025, espera-se que a maioria das organizações adote sistemas de digitalização de documentos em larga escala. A redução do uso de papel e a facilidade de acesso a informações serão os principais benefícios. Além disso, a migração para ambientes digitais promete aumentar a segurança e a organização dos arquivos.
Inteligência Artificial na gestão
A IA deve desempenhar um papel crucial na automação de processos como classificação, indexação e busca de documentos. Ferramentas inteligentes serão capazes de identificar padrões e sugerir ações, otimizando o tempo das equipes. Essa tecnologia também pode ajudar na prevenção de perdas e na recuperação de dados danificados.
Desafios e adaptações
Apesar dos avanços, a transição para uma gestão documental mais tecnológica exigirá investimentos e treinamentos. Organizações terão que lidar com questões como a proteção de dados e a compatibilidade de sistemas. A adaptação cultural também será um ponto de atenção para garantir a adesão dos colaboradores.
Impactos no setor público
No âmbito governamental, a modernização da gestão documental pode trazer mais transparência e agilidade aos serviços públicos. A digitalização de processos burocráticos tende a reduzir custos e melhorar a experiência do cidadão. Especialistas reforçam que a mudança é essencial para o desenvolvimento de uma administração mais eficiente.
A expectativa é que, até 2025, a gestão documental se torne um exemplo de como a tecnologia pode transformar processos tradicionais em soluções inovadoras.